Categorías

Mediante este módulo se podrán administrar las categorías de los documentos que se utilizan en iDoc- Documentación. Al acceder por se visualiza la siguiente pantalla:

Se presentan las categorías disponibles para su administración, indicando código y descripción, la correspondencia a los tipos de archivos a ser asociados a la categoría, la posibilidad de edición y borrado.

Para proceder a dar de alta una nueva categoría, se ingresan código y descripción de la misma, si se desea vincular una plantilla de numeración documental, el id de la misma, y los tipos de archivos permitidos asociados a dicha categoría, es decir si permitirá vincular archivos, links y/o vínculos a direcciones URL.

iDoc- Documentación permite insertar determinados campos asociados a los encabezados de documento iWeb, en la categoría Archivo, dentro de un documento de texto del tipo MS Word que es utilizado como plantilla, y asociado específicamente a una categoría de documentos.

Para ello, en la administración de categorías, se debe indicar qué campos del encabezado del documento (los mismos que aparecen en la edición del mismo) desean ser insertados como marcadores (bookmarks) dentro de dicho documento MS Word. La secuencia de inserción, una vez definida en el documentos MS Word, debe trasladarse en el mismo orden (A1, A2, A3, etc., indicados de esta forma y secuencia) en la definición de los campos asociados a la categoría:

De esta forma se logra que los campos resaltados queden insertados en el documento cada vez que el mismo es abierto desde iDoc- Documentación.

Nota: al modificar o crear una categoría se debe tener en cuenta las reglas documentales asociadas.